Tener muchas cosas en la cabeza, recibir infinidad de correos y mil pendientes por hacer, ocasiona que a veces sientas que estás a punto de enloquecer, pero calma, el truco es organizarte y mantener la calma antes estas situaciones, que pueden quitarte enfoque en tu trabajo.

¿Cuántas veces te ha pasado que sales tardísimo de la oficina y todavía te llevas pendientes para terminar en tu casa? La respuesta obvia sería: ¡Tengo mucho trabajo! Pero lo más seguro es que no estés aprovechando tus horas laborales de la mejor manera, por eso, te dejamos 10 tips para que aumentes la productividad en tus tareas: 

  1. Levántate temprano: Es quizás la más importante. Empezar a trabajar antes es una gran técnica para aprovechar mejor el día. Si eres de los primeros en llegar a tu oficina podrás comenzar tu jornada con menos distracciones y de esta forma acabar a tiempo tus pendientes.
  2. Lleva una agenda: Tener control de tus actividades del día es de vital importancia para organizarte. Puedes descargar una aplicación para que te recuerde las actividades que tengas planeadas, por ejemplo: Wunderlist, además de que es gratuita está disponible para iOS y Android.
  3. Cumple tu horario: No basta sólo con llegar temprano, también sal a tu hora. Establecer un balance en tu vida es importante para mantenerte feliz y sano. 
  4. Evita llevarte trabajo o quedarte hasta tarde: Esta es una señal de falta de productividad.
  5. Trabaja en equipo: No intentes abarcar todas las tareas, apóyate en tu equipo de trabajo, verás que te sentirás mucho más relajado.
  6. Aprende a tomar pausas activas: En los momentos que creas necesario, descansa tus ojos, relaja tu cuello, estira tus hombros y masajea tus manos.
  7. Ordena tu espacio: El caos solo genera más caos. Trata de mantener siempre limpio tu escritorio y tu computadora. Si tu lugar de trabajo está ordenado te resultará más fácil concentrarte y aumentará tu creatividad. 
  8. No estés siempre disponible: Pon en silencio ese grupo de WhatsApp que te distrae a cada rato. A media mañana puedes tomarte 10 o 15 minutos para contestar todos tus mensajes. 
  9. Descansa cada cierto tiempo: Tampoco se trata de que trabajes sin parar. Tu cuerpo y mente necesitan pausas para recuperar energía. Toma de 10 a 20 minutos para beber un café, ver un video o leer una revista. Solo no abuses de las pausas y evita distraer a los demás mientras lo haces. 
  10. Crea tu propia burbuja: Construir esa burbuja en la que nos podemos aislar del ruido y centrarnos en nuestro trabajo es algo que podemos hacer con unos audífonos, la playlist adecuada y la disciplina suficiente como para ignorar los nuevos mensajes que llegan al inbox, las notificaciones de Facebook o evitar la tentación de ponernos a conversar con nuestros amigos a través de WhatsApp.

¿Qué mata la productividad en el trabajo?

A cada uno de nosotros nos sacan de balance ciertas situaciones durante las horas de trabajo, estas son las principales:

  • Compañeros de trabajo ruidosos
  • Las reuniones o juntas improvisadas
  • Sentarse al lado del jefe, sin tener un foco constante en trabajo on going, sino urgencias no planeadas.
  • La charla ociosa entre compañeros de trabajo
  • Incumplimiento de horarios

En resumen…

Si lo que buscas es ser más eficiente, siendo práctico, toma en cuenta tips para alcanzar el equilibrio laboral sin afectar tu vida diaria:

  1. Empieza el día temprano: Antes de que el mundo despierte
  2. Desayuna bien: Es la comida más importante
  3. Aprovecha los trayectos de camino al trabajo: Aprende un idioma, escucha un audiolibro
  4. Trabaja y descansa: También tu cuerpo necesita un break
  5. No alargues tu jornada: Trabajar más horas, NO significa ser más productivo
  6. Diviértete: Ocupa tu tiempo libre en cosas que te hacen feliz
  7. Planifica: Ten pensado tu día antes de empezarlo